„Išbandėme dešimt investicijų scenarijų – nuo 700 tūkst. iki 7 mln. svarų – ir modelis tiksliai parodė, kuris variantas duoda geriausią grąžą.“
— Logistikos direktorius
Iššūkis
Sveikatos priežiūros įmonės sandėlio veikla buvo įtempta. Darbo sąnaudos augo, produktų asortimentas plėtėsi, o esami rankiniai procesai nebeleido augti. Automatizavimas buvo akivaizdus atsakymas – bet kokio masto investicija? Minimalus 700 tūkst. svarų atnaujinimas duotų šiek tiek naudos, o visapusiška 7 mln. svarų pertvarka iš esmės pakeistų veiklą. Klausimas buvo ne ar automatizuoti, o kiek automatizavimo yra pagrįsta.
Kiekvienas investicijų lygis kitaip veikė išdėstymą, darbuotojų skaičių, pajėgumą ir investicijų grąžą. Inžineriniai pasiūlymai pateikė įrangos specifikacijas, bet neparodė, kaip skirtingi automatizavimo lygiai veiktų su tikruoju įmonės produktų asortimentu, užsakymų profiliais ir augimo prognozėmis. Be modeliavimo įrodymų investicinis sprendimas įstrigo tarp konservatyvaus nepakankamo investavimo ir rizikingo perinvestavimo.
Sprendimas
Sumodeliavome sandėlio veiklą pagal kelis investicijų scenarijus – nuo minimalaus 700 tūkst. svarų automatizavimo iki visapusiškos 7 mln. svarų pertvarkos. Kiekvienas scenarijus buvo patikrintas pagal tikrus veiklos duomenis, kad būtų nustatyta tikroji investicijų grąža, poveikis darbuotojams, pajėgumo prieaugis ir išdėstymo efektyvumas.
Investicijų scenarijų modeliavimas
Kiekvienam investicijų lygiui sukūrėme modelį, apimantį konkrečią įrangą, išdėstymą ir eksploatacinius parametrus. Tai buvo ne tiekėjų pasiūlymų palyginimas, o supratimas, kaip kiekvienas automatizavimo lygis veiktų praktiškai su įmonės asortimentu, užsakymų kiekiais ir sezoniniais pikais.
Išdėstymo optimizavimas
Modelis buvo naudojamas kartu su inžineriniu projektavimu išdėstymo variantams tikrinti. Skirtingos stelažų, konvejerių, komplektavimo postų ir išsiuntimo zonų konfigūracijos buvo vertinamos pagal pralaidumą, darbo efektyvumą ir saugą. Šis iteracinis būdas reiškė, kad galutinis išdėstymas optimizuotas veiklos rezultatams, o ne vien įrangos sutalpinimui.
Investicijų grąžos analizė
Kiekvienam scenarijui apskaičiavome tikrąją investicijų grąžą pagal modeliuotus darbo sutaupymus, pralaidumo augimą ir pajėgumo prieaugį. Analizė atskleidė, kad ryšys tarp investicijos ir grąžos nėra tiesinis – egzistuoja aiškus optimalus taškas, už kurio papildomos išlaidos duoda vis mažiau naudos. Modelis nustatė scenarijų su didžiausia investicijų grąža.
Pajėgumo planavimas
Be tiesioginės efektyvumo naudos, modelis įvertino, kaip kiekvienas scenarijus atlaikytų būsimą augimą. Sveikatos priežiūros produktų asortimentas plėtėsi, todėl sandėliui reikėjo pajėgumo atsargos. Apskaičiavome, kiek papildomo produktų kiekio kiekvienas išdėstymas galėtų aptarnauti prieš prireikiant naujų investicijų.
Rezultatai
Scenarijų modeliavimas nustatė optimalų investicijų lygį ir davė įtikinamą investicinį pasiūlymą:
50 % investicijų grąža iš rekomenduoto scenarijaus, pagrįsto detaliu veiklos modeliavimu.
80 % mažesnis darbuotojų poreikis dėl automatizavimo, suprojektuoto pagal tikrus veiklos poreikius.
20 % didesnis sandėlio pajėgumas suteikiantis vietos platesniam asortimentui neplečiant pastato.
Didesnė sauga dėl optimizuoto išdėstymo, sumažinusio rankinę krovą ir spūsčių taškus.
Optimizuotas išdėstymas parengtas iteratyviai kartu su inžineriniu projektavimu, derinant pralaidumą su veiklos lankstumu.
Užtikrintas investicijos patvirtinimas su pasiūlymu, pagrįstu modeliavimo įrodymais visame investicijų diapazone.
Įmonė investavo užtikrintai – žinodama, kad išbandė kiekvieną variantą nuo 700 tūkst. iki 7 mln. svarų ir pasirinko scenarijų, duodantį geriausią grąžą būtent jos veiklai.